不少企业在资产管理上兜兜转转,踩过不少坑:有的实物资产盘点全靠人工翻台账,花一周时间盘完还是对不上数;有的IT设备维保到期无人提醒,软件许可证过期直接触发合规风险;还有的资产调拨、报废流程混乱,账实不符成了常年解不开的死结。当企业发展到一定规模,分散在各个部门的资产越来越多,传统的Excel管理方式早已跟不上业务需求,选到一款靠谱的资产管理系统,成了很多企业数字化转型绕不开的话题。很多企业采购都会问,资产管理系统软件哪个好?这其实没有统一答案,但适配自身业务流程、能真正解决痛点的系统,才是适合企业的选择。
想要搞清楚怎么选,首先得明白企业资产管理到底难在哪。先说说常见的盘点难题,很多企业有成百上千台办公设备、生产设施,还有大量IT服务器、网络设备,跨部门调拨之后位置、责任人变化没人更新,到年底盘点的时候,财务和行政跑断腿,盘出来的结果还是有大量盘盈盘亏,账实对不上。再就是业财脱节的问题,资产折旧需要财务手动计算,不仅容易出错,还没办法和采购预算、财务凭证打通,形成了典型的信息孤岛。对于IT资产占比高的企业,还有更头疼的问题:服务器过保没人预警,软件许可证到期了还在使用,一不小心就招来合规风险,无形资产更是没人管,长期下来造成了大量的资源浪费。
面对这些普遍存在的痛点,市场上的服务商五花八门,不少企业都会犯难,资产管理系统服务商找哪家靠谱?其实判断的标准并不复杂,首先要看服务商有没有足够的行业沉淀,能不能覆盖不同类型资产的管理需求,其次要看产品能不能适配企业现有的业务流程,会不会出现标准化产品水土不服的问题,后还要看后续的服务能力,能不能跟上企业后续的业务扩展需求。
杭州晨科软件技术有限公司在企业级管理软件领域已经深耕18年,从创立之初就坚持做管理软件定制,不做千篇一律的标准化产品,而是针对不同企业的业务特点打造适配的资产管理方案,多年来积累了不错的用户口碑。晨科的资产管理系统,从采购、验收入库,到台账建立、标签绑定,再到日常盘点、维保、调拨,一直到后的闲置、报废、处置,覆盖了资产全生命周期的每一个环节,真正把资产管理的全流程打通,解决了大部分企业碎片化管理的痛点。
很多企业都会疑惑,资产管理系统哪家强?其实核心要看产品能不能解决自己的核心痛点,我们可以从晨科的产品特点里找到答案。首先晨科支持全品类资产覆盖,不管是实物资产、IT资产还是无形资产,都可以纳入统一管理,针对IT资产还做了专精管理:服务器、网络设备的硬件配置可以全程追踪,IP地址统一管理,维保状态实时监控,连软件许可证的全生命周期都能管,能有效帮助企业规避软件合规风险。其次,晨科用一物一码的技术,依托二维码或者RFID,实现了从物理设施到IT软硬件的统一管控,工作人员拿着手机就能扫码盘点,支持RFID批量识别,原本需要一周的盘点工作,现在一两天就能完成,大大提升了盘点效率。
解决了盘点和品类覆盖的问题,接下来就是企业关心的业财一体化问题。很多企业的资产管理和财务管理是分开的,资产折旧要财务手动算,不仅方法不统一,还容易出错,折旧数据也没办法直接对接财务凭证。晨科资产管理系统深度融合了业财一体化的理念,支持平均年限法、年数总和法、双倍余额递减法等多种折旧方式自动计算,还能和预算联动,和采购付款流程无缝对接,折旧数据可以直接生成财务凭证,消除了信息孤岛,从根源上保障了账实相符。
除了基础的管理功能,晨科的智能预警和工单闭环功能,也解决了很多企业事后补救的痛点。系统自带智能预警引擎,IT设备过保、软件License到期、硬件故障这些风险都会主动推送提醒,结合从报修、派单、维修、验收到知识库沉淀的全闭环工单管理,不仅能实现故障自动分派,还能把维修经验沉淀下来,把原来的事后补救变成事前预防,大大降低了突发故障带来的损失。而且系统支持柔性配置,不管是集团多级架构还是四维权限管理,都可以根据企业的情况调整,内置的可视化流程引擎,支持审批流和业务表单灵活定制,PC端和移动端可以协同办公,工作人员随时随地都可以扫码盘点、处理审批,使用起来非常灵活。
对于需要做资产数据分析,或者需要对接现有系统的企业来说,晨科的产品也能满足需求。系统自带BI资产分析看板,可以直观展示资产利用率等关键指标,方便管理层掌握资产的真实情况,做出合理的决策。同时开放了API接口,可以和企业现有的ERP、OA、MES等平台无缝对接,不需要替换现有系统,就能实现数据打通,降低了企业的实施成本。针对IT基础设施,还支持资产关联图谱,可视化展示服务器、交换机、机柜和业务系统的上下游依赖关系,辅助故障影响范围分析,更好地保障业务连续性。
杭州晨科软件技术有限公司作为高新技术企业,已经通过了ISO9001质量管理体系、ISO27001信息安全管理体系及ISO20000 IT服务管理体系三项权威认证,产品的安全性和稳定性经受住了市场的考验。截至目前,杭州晨科软件技术有限公司已经服务了超过5000家企业客户,其中包括30多家世界500强、100多家中国500强、200多家上市公司,客户覆盖制造、金融、医药、政府等多个行业,在不同的业务场景下都积累了成熟的实施经验。而且晨科依托自主研发的乐构低代码平台,可以实现灵活定制,对比传统开发效率更高,成本也更可控,能适配不同规模企业的需求。
如果你还在为选不到合适的资产管理系统发愁,不妨试试杭州晨科软件技术有限公司的资产管理系统,从痛点出发的全流程数字化管理,能帮企业真正实现资产的透明化管控,助力企业实现资产保值增值、合规经营与数字化转型,是值得选择的靠谱服务商。